Profile
Mit den Profilcodes können Benutzergruppen mit denselben Funktionsberechtigungen definiert werden (in den Benutzerdaten wird ein Profilcode geführt). Die Profilcodes werden in dieser Funktion definiert.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Header
Übersicht
Die Definition wird in drei Registern vorgenommen, in dem der anzulegende oder zu ändernde Profilcode vorgegeben wird. In Version 140 wurden die Profildaten um Informationen erweitert, die vorher in den Kundendaten geführt worden waren. Dies gilt insbesondere für die folgenden beiden Register:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Dieser Code identifiziert eindeutig die erstellten Datensätze. |
| Erfassen Sie die Bezeichnung des betroffenen Datensatzes. Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet. |
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Register Zugriff
Übersicht
In diesem Register wird zunächst eine Checkbox definiert, um dem Profil uneingeschränkten Zugriff auf sämtliche Funktionen zu gewähren (im Allgemeinen besitzt nur das Administratorprofil solche Rechte)
Im Anschluss daran werden Standardwerte definiert, die lediglich bei der Anlage eines neuen Benutzers mit diesem Profil verwendet werden. Diese Standardwerte umfassen die Liste der zulässigen Zugriffscodes sowie die Checkbox Alle Zugriffscodes, mit der eine einzelne Erfassung vermieden werden kann.
Die Standardwerte sind sinnvoll, wenn Benutzer ohne Administratorrechte neue Benutzer anlegen, jedoch bestimmte Zugriffsrechte nicht ändern dürfen. Die Verwendung von Standardwerten setzt jedoch voraus, dass diese dem Profil zugeordnet sind (die Anzahl der vom Benutzer verwendbaren Profile ist über den Parameter AUZFCT begrenzt).
Wenn die Option Alle erlaubten Funktionen deaktiviert ist, kann die Liste der erlaubten Funktionen detailliert und ggf. mit den zugehörigen Zusatzrechten definiert werden. Hierfür steht im Menü oder direkt über einen Button die Funktion Berechtigungen zur Verfügung.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Allgemein
| Ist diese Option ausgewählt, erhält man durch die Profilfunktion Zugriff auf alle Funktionen der Software. Ist sie nicht ausgewählt, geht man über die Funktion Funktionsberechtigung, um zu definieren, welche Funktionen berechtigt sind. |
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Standardeinstellungen Benutzer
| Ist diese Option ausgewählt, hat der Benutzer alle Rechte für alle Zugriffscodes (wie Lesen, Schreiben, Ausführen). Dadurch kann vermieden werden, dass die vollständige Liste mit Zugriffscodes privilegierten Benutzern gegeben werden muss. |
Tabelle Standardeinstellungen Benutzer
| Bei den Zugriffscodes handelt es sich um Codes, mit denen Daten und Funktionen beim Lesen, Schreiben und Ausführen geschützt werden können (sofern es der Kontext zulässt). Diese Codes funktionieren ähnlich den Sperren, die auf Maskenfelder, Transaktionen, Berichte oder Datenbankelemente gelegt werden können. Es wird in diesem Feld für jeden Benutzer einzeln definiert, ob er Zugriff auf so geschützte Daten haben soll (anders ausgedrückt: ob er den Schlüssel zum Öffnen dieser Sperre besitzen soll). Die Anzahl der Zugriffscodes sowie ihre Codifizierung ist vollständig freigestellt, da es lediglich um die in den verschiedenen auf diese Art prüfbaren Datenblättern definierten Zuweisungen geht. Ist Alle Zugriffscodes ausgewählt, kann auf alle vorhandenen oder kommenden Zugriffscodes zugegriffen werden. Ist diese Option nicht ausgewählt, erfolgt die Erfassung in der Registertabelle. |
| Steht das Feld auf Ja, hat der Benutzer das Recht, die vom Zugriffscode geschützten Dateien (oder Felder) anzuzeigen. |
| Steht das Feld auf Ja, hat der Benutzer das Recht, die vom Zugriffscode geschützten Dateien (oder Felder) zu ändern. |
| Steht das Feld auf Ja, hat der Benutzer das Ausführungsrecht (wenn vorhanden), das im Kontext der vom Zugriffscode geschützten Dateien definiert ist. In einer Anhangdokumentation findet man die Anwendungsfälle der Ausführungsrechte für die Zugriffscodes. |
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Symbol Aktionen
Aktualisierung Zugriffscodes
Mit dieser Funktion können sämtliche Benutzer aktualisiert werden, die diese Profilfunktion für den Zugriffscode der Position verwenden (die Rechte für diesen Zugriffscode werden aktualisiert). Unterbleibt diese Aktualisierung, so werden nur zukünftig erstellte Benutzer von ihr profitieren.
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Register Standort
Übersicht
In diesem Register wird pro funktionalen Modul ein Standardstandort definiert, dem der Benutzer mit diesem Profil zugeordnet ist. Dieser Standort wird immer verwendet, wenn ein Standort erfasst werden muss. In der fraglichen Tabelle werden lediglich diejenigen Module angezeigt, die im Ordner verwendet werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle
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| Diese Tabelle ermöglicht die Definition der Standardstandorte nach Modul. Dieser Parameter wird jedes Mal verwendet, wenn ein Standorterfasst werden muss. |
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Register Verschiebung
Übersicht
Dieses Register umfasst folgende Felder:
Checkbox Zeitverzögerte Berichte, mit dem die Ausführung von Berichten im Batch für Benutzer mit dem betreffenden Profil gesperrt werden kann
Berichtsfilter, definiert im Vorlagenformat (mögliche Wildcards ? und *). Mit diesem Filter können bestimmte Berichte für den Benutzer gesperrt werden.
Zugriffsfilter pro Berichtsgruppe, mit dem der Zugriff auf bestimmte Berichte gesperrt werden kann. Die Berichtsgruppen sind im lokalen Menü 97 definiert, wobei die ersten 15 Gruppen durch den Standard definiert sind.
Hinweis: Die Daten im Register Berichte sind für den Administrator (Parameter ADMUSR) nicht änderbar (weil der Administrator unbegrenzten Zugriff auf die Berichte besitzt).
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Berechtigungen
| Dieser Bereich autorisiert das zeitverzögerte Drucken. |
| Dieser Bereich ermöglicht die Zugriffsbeschränkung auf Reports für Codes, die dem angegebenen Filter entsprechen. Beispiel: Mit einem Filter wie AB??* hat der Benutzer nur vollständige Rechte für die Reports, die mit AB beginnen und mindestens 4 Zeichen haben. |
Tabelle Gruppen
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| Dieses Feld definiert eine erste Ebene für die Zugriffsfilter für Reports. Es können nur die Reports vom Benutzer ausgedruckt werden, die den für das Profil autorisierten Gruppen angehören (der Zugriffscode des Reports ermöglicht die weitere Einschränkung dieser Liste). |
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Berichte
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
APROFIL : Benutzerprofil
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Spezielle Buttons
Mit diesem Button kann direkt in die Verwaltung der Funktionsberechtigungen verzweigt werden. |
Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: : Blocknummer 1
Blocknummer 2
Schließen in einen anderen Ordner .Fehlermeldungen |
Menüleiste
Optionen / Aktualisierung Zugriffscodes
Übersicht
Wenn zu einer Profilfunktion Zugriffscodes hinzugefügt wurden, können mit dieser Option sämtliche Benutzer aktualisiert werden, die diese Zugriffscodes verwenden. Unterbleibt diese Aktualisierung, so werden nur zukünftig erstellte Benutzer von ihr profitieren.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
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Blocknummer 2
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